Cordiali saluti, distinti saluti, un caro saluto: per scegliere la formula di chiusura più adatta alla tua email formale, devi innanzitutto osservare il tipo di registro usato, a partire dal saluto iniziale. Se hai cominciato con un distaccato “Egregio signor Bianchi”, difficilmente chiuderai con un informale “A presto”. Al contrario, se hai esordito con un “Cara professoressa”, probabilmente striderà salutarla con un freddo “Distinti saluti”.

L’email formale richiede uno stile elegante e rispettoso, questo lo sai. Seguirne le regole non ti impedisce però di personalizzarla e scegliere le parole più adeguate con cui rivolgerti al tuo interlocutore. E questo vale anche per i saluti finali, breve frase da scegliere con la massima cura in base al rapporto che hai con il ricevente e il tipo di relazione che vorresti instaurare.

Se vuoi saperne di più sull’email formale, leggi Occhio alla partenza: come iniziare un’email formale. Altrimenti, ecco qualche spunto per chiuderla in bellezza.

Distinti, cordiali, cari: come sono questi saluti?

cordiali saluti come concludere un'email formale

 

  • Distinti saluti. È il primo che viene in mente quando si chiude un’email formale. Una formula di saluto ormai collaudata e difficile da scrollarsi di dosso. Un po’ come tutte le abitudini, soprattutto quelle sbagliate. Salutare con un “distinti saluti” non è sbagliato, ma freddino e distaccato sì. E anche un po’ antico, concedimelo. Il mio consiglio: non bandirlo totalmente dal tuo archivio, ma riservalo alle situazioni molto, ma molto formali.
  • Ti suggerisco invece soluzioni come: La saluto cordialmente/Cordiali saluti/Un cordiale saluto. La senti la differenza? Il tono più amichevole che affiora tra le righe? Formule sempre contenute, per carità, ma un po’ meno seriose dei distinti saluti. Ulteriori alternative possono essere La salutoSaluti. 

Per essere ancora più cordiali…

Quelle descritte sopra sono le formule più “standard” con cui concludere un’email formale. Se però desideri migliorare la qualità di una relazione (commerciale o di lavoro, ad esempio) e accorciare le distanze fra te e il tuo interlocutore, potresti optare per le soluzioni che ora di mostro (sempre eleganti, ma meno ingessate). Di questo tipo di formule di chiusura, un po’ più “calde” delle precedenti, ne parla molto Annamaria Anelli nel suo libro: Scrivere email, costruire relazioni .

Ecco le formule di chiusura alternative:

  • Buona giornata. Più che un congedo una forma di augurio, che trasmette positività e crea empatia. Chi legge percepisce un’attenzione in più e la vostra relazione ne guadagna (potresti anche scrivere La saluto e le auguro buona giornata).
  • Un caro saluto. Decisamente più sciolto di “cordiali saluti”. “Caro”, infatti, è una parola che si associa agli affetti, a qualcosa di prezioso, che sta a cuore. Di conseguenza, te lo consiglio maggiormente quando il rapporto è già un po’ più confidenziale (o quando vuoi intenzionalmente accorciare le distanze fra te e il destinatario).
  • A presto. Anche lui è più indicato quando la confidenza lo permette, secondo me (o quando, anche qui, desideri adottare una comunicazione più calda). È una forma di saluto sempre educata, infatti, ma più informale di quelle descritte nel paragrafo precedente.

Oltre al saluto

Quasi sempre i saluti finali vanno a braccetto con delle frasi che hanno lo scopo di ringraziare o specificare che si attende una risposta al nostro messaggio.

Ricordati sempre di dirlo chiaramente quando ti aspetti una replica. A volte si crede che chi legge lo capirà da solo, ma non è così scontato.

Qualche frase pronta all’uso:

  • Ringrazio in anticipo per la sua attenzione e la saluto cordialmente
  • Grazie per la vostra collaborazione,                                                                                                             Un caro saluto 
  • In attesa di un suo gentile riscontro, le auguro buona giornata
  • Se ha altre domande non esisti a contattarmi,                                                                                             Cordiali saluti

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